Diagrama de temas

  • Curso Ofimática en la Nube con Inteligencia Artificial (IA)

    Colapsar todo Expandir todo



    Docentes:

    Ing. Edgar Nicolás Alamo Lasso

    Ing. Elvio Atilio Medina


    Duración:  10 clases (10 semanas equivalente a 2 meses y 2 semanas)

    Carga horaria: 2:00 hs por clase / 1 clase por semana

    Modalidad: Virtual


    Coordinadora: Lic. Almada Maricel


    Clases: Sábados de 10.00 a 12:00 hs por plataforma Google Meet

    Link: https://meet.google.com/yyc-nsye-xjm

  • Unidad 1: Introducción a la informática y a la nube. Primeros pasos en Google Drive. Gestión de archivos en Drive. Compartir y colaborar en Drive (CLASE 1)

    Contenidos:

    Informática: Conceptos básicos de informática. ¿Qué es la computación en la nube?. Ventajas y usos cotidianos. Introducción a cuentas Google. ¿Qué es Google Drive?. Tipos de archivos. Interfaz y navegación. Organización de información. Buenas prácticas de almacenamiento. Eliminación y recuperación. Concepto de trabajo colaborativo. Permisos (lector, comentarista, editor). Seguridad básica. Utilización de la Inteligencia Artificial (IA).


    Actividades prácticas:

    • Creación/registro de cuenta Google. Uso de cuenta Google, ya creada

    • Acceso a servicios principales

    • Reconocimiento del entorno de Drive

    • Crear carpetas y archivos

    • Cuestiones prácticas para una organización básica de elementos (archivos/carpetas)

    • Estructurar carpetas personales

    • Mover y renombrar archivos

    • Uso de papelera

    • Compartir archivos y carpetas

    • Configurar permisos

    • Trabajo colaborativo simple

    • Vinculación con la IA.


  • Unidad 2: Introducción a Google Docs. Edición y formato en Docs (CLASE 2)

    Contenidos:

    Interfaz visual/gráfica de Docs. Creación de documentos. Formato de texto. Alineación, estilos y listas.


    Actividades prácticas:

    • Crear documento

    • Escribir y guardar automáticamente

    • Uso básico del teclado

    • Crear un documento con formato

    • Aplicar estilos básicos

    • Uso de listas y viñetas.


  • Unidad 3: Elementos avanzados en Docs (CLASE 2)

    Contenidos:

    Inserción de elementos varios. Utilización de esos elementos en un documento de Google (Docs). Imágenes, tablas, gráficos y enlaces.


    Actividades prácticas:

    • Insertar imagen

    • Crear tabla simple

    • Gráficos

    • Ejemplos de usos de elementos insertados

    • Insertar enlaces

    • Video interactivos.


  • Unidad 4: Herramientas avanzadas y trabajo colaborativo en Google Docs (CLASE 3)

    Contenidos:

    Configuración y organización del documento. Encabezados, pies de página y numeración. Márgenes, orientación y tamaño de página. Índices y tabla de contenidos. Comentarios y sugerencias. Compartir documentos y permisos de acceso. Trabajo colaborativo en tiempo real. Historial de versiones. Herramientas de revisión y corrección. Dictado por voz. Descarga y conversión de documentos a diferentes formatos.


    Actividades prácticas:

    • Configurar una página de trabajo

    • Crear encabezado y pie de página

    • Agregar numeración de páginas

    • Crear un documento utilizando títulos y subtítulos

    • Generar una tabla de contenidos automática

    • Compartir un documento con diferentes permisos

    • Realizar comentarios sobre un documento

    • Utilizar el modo sugerencias para modificar contenido

    • Consultar y recuperar versiones anteriores

    • Utilizar el dictado por voz

    • Descargar un documento en formato PDF y Word

    • Realizar una actividad colaborativa entre varios estudiantes.


  • Unidad 5: Introducción a Google Sheets. Operaciones básicas en Sheets (CLASE 4)

    Contenidos:

    Concepto de hoja de cálculo. Interfaz de Sheets. Fórmulas básicas. Funciones simples (SUMA, PROMEDIO, SI, BUSCARV, COUNT, SUMAR.SI). Algunas funciones avanzadas.


    Actividades prácticas:

    • Crear planilla

    • Identificar celdas, filas y columnas

    • Ingreso de datos

    • Crear presupuesto simple

    • Aplicar fórmulas básicas

    • Usos de funciones simples y avanzadas.


  • Unidad 6: Formato y organización en Sheets (CLASE 4)

    Contenidos:

    Formato de celdas. Ordenamiento básico. Uso de filtros. Congelar filas y columnas. Validación de datos. Formatos condicionales. Creación de tablas dinámicas básicas.


    Actividades prácticas:

    • Dar formato a tabla

    • Ordenar datos

    • Crear listas organizadas

    • Aplicar filtros por valores

    • Congelar encabezados

    • Validar entradas con lista desplegable

    • Resaltar celdas con reglas de formato condicional

    • Resumir datos con tabla dinámica simple.


  • Unidad 7: Gráficos y visualización de datos en Google Sheets (CLASE 5)

    Contenidos:

    Concepto e importancia de la visualización de datos. Tipos de gráficos en Google Sheets. Gráficos de columnas y barras. Gráficos circulares. Gráficos de líneas. Gráficos de áreas. Selección de datos para crear gráficos. Personalización de gráficos. Títulos, etiquetas, leyendas y ejes. Modificación del tipo de gráfico. Gráficos a partir de tablas dinámicas. Introducción a dashboards simples.


    Actividades prácticas:

    • Seleccionar datos de una tabla para crear un gráfico

    • Crear gráficos de columnas y barras

    • Crear un gráfico circular para representar porcentajes

    • Crear un gráfico de líneas para analizar una evolución

    • Personalizar títulos, colores, etiquetas y leyendas

    • Cambiar el tipo de gráfico según el objetivo del análisis

    • Crear un gráfico utilizando los resultados de una tabla dinámica

    • Elaborar un pequeño dashboard con indicadores y gráficos básicos.


  • Unidad 8: Google Slides (CLASE 6)

    Contenidos:

    Introducción a presentaciones. Diseño básico. Insertar diapositivas y eliminar. Temas y fondos. Insertar texto e imágenes. Insertar formas y líneas. Transiciones entre diapositivas. Animaciones en objetos. Insertar videos y audio. Modo presentador y notas.


    Actividades prácticas:

    • Crear presentación

    • Insertar texto e imágenes

    • Aplicar diseño

    • Agregar y reorganizar diapositivas

    • Cambiar tema y color de fondo

    • Insertar formas con texto

    • Aplicar transición a todas las diapositivas

    • Animar un título y una imagen

    • Insertar un video de YouTube

    • Ensayar con notas del orador.


  • Unidad 9: Google Forms (CLASE 7)

    Contenidos:

    Introducción a Google Forms: características, funciones, ventajas y aplicaciones en educación, administración y empresas. Creación y edición de formularios. Estructura de un formulario: título, descripción, preguntas, secciones y mensaje de confirmación. Personalización del diseño: temas, colores, imágenes y encabezados. Tipos de preguntas, respuestas y sus características: Respuesta corta y párrafo. Opción múltiple y casillas de verificación. Lista desplegable. Escala lineal. Cuadrículas de opción múltiple y de casillas. Fecha y hora.

    Configuración de preguntas obligatorias y validación de respuestas. Diseño de formularios para encuestas, inscripciones, evaluaciones, registros administrativos y satisfacción de usuarios. Buenas prácticas para redactar preguntas claras y evitar respuestas ambiguas. Vista previa, publicación y distribución de formularios mediante enlaces. Configuración de permisos y administración de respuestas. Recopilación, consulta y revisión de respuestas individuales. Integración de Google Forms con Google Sheets para almacenar y organizar los datos. Organización de respuestas en filas y columnas. Resolución de dudas y consultas sobre los contenidos de clases anteriores.


    Actividades prácticas:

    • Crear un formulario de recolección de datos con título, descripción y preguntas relacionadas con un tema elegido.

    • Diseñar un formulario de inscripción a una capacitación, incluyendo nombre, correo electrónico, área de trabajo, nivel de conocimientos y expectativas.

    • Incorporar diferentes tipos de preguntas y seleccionar el formato de respuesta más adecuado para cada una.

    • Configurar preguntas obligatorias, validaciones básicas y un mensaje de confirmación.

    • Personalizar el diseño del formulario y comprobar su funcionamiento mediante la vista previa.

    • Crear una encuesta de satisfacción sobre una capacitación o servicio, utilizando preguntas de opción múltiple, escala lineal y respuesta abierta.

    • Compartir el formulario mediante un enlace y realizar envíos de prueba.

    • Vincular el formulario con una hoja de cálculo de Google Sheets.


  • Unidad 10: Inteligencia Artificial aplicada a la Ofimática (CLASE 8)

    Objetivo de la unidad

    Introducir a los estudiantes y trabajadores en el uso práctico y responsable de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a tareas habituales de oficina, estudio y trabajo.

    Se buscará que los participantes comprendan que la IA puede utilizarse como asistente para mejorar la productividad, pero que los resultados generados deben ser revisados, corregidos y validados por la persona.

    Contenidos


    1. Introducción a la Inteligencia Artificial aplicada a la Ofimática

    ¿Qué es la Inteligencia Artificial?. ¿Qué es la IA generativa?. Diferencias entre buscador tradicional y asistente de IA. Usos de la IA en tareas de oficina. Ventajas y limitaciones. Importancia de verificar la información generada. Privacidad y protección de información personal, académica y laboral.


    2. IA para redactar y mejorar documentos

    Utilización de asistentes de IA para: Crear borradores. Mejorar la redacción. Corregir ortografía y gramática. Cambiar el tono de un texto. Resumir documentos. Extraer ideas principales. Crear títulos y subtítulos. Generar listas y esquemas. Convertir información desordenada en un documento estructurado.

    Actividad práctica:

    Crear un texto breve sobre un tema relacionado con el trabajo o estudio y utilizar una herramienta de IA para:

    1. Mejorar la redacción.
    2. Corregir errores.
    3. Proponer un título.
    4. Crear un resumen.
    5. Generar una lista de ideas principales.
    6. Comparar el texto original con el resultado generado.


    3. IA para generar y mejorar correos electrónicos

    Aplicaciones prácticas: Redactar correos laborales. Solicitar información. Responder consultas. Elaborar invitaciones. Redactar comunicaciones institucionales. Cambiar el tono: formal, cordial, breve o profesional.

    Actividad práctica puntual


    4. IA para resumir y organizar información

    Aplicaciones: Resumir textos extensos. Extraer conceptos principales. Crear listas. Crear esquemas. Convertir un texto en preguntas y respuestas. Preparar material de estudio. Crear conclusiones.

    Actividad práctica puntual


    5. IA aplicada a hojas de cálculo

    Utilización de IA como asistente para: Comprender fórmulas. Proponer fórmulas. Analizar datos. Detectar posibles errores. Organizar información. Crear categorías. Interpretar resultados. Proponer gráficos. Obtener conclusiones a partir de una tabla.

    Actividad práctica puntual


    6. IA para presentaciones

    Utilización de IA para: Generar ideas para una presentación. Organizar una exposición. Crear títulos de diapositivas. Elaborar un índice. Resumir información. Proponer contenido para cada diapositiva. Sugerir imágenes o recursos visuales.

    Actividad práctica puntual


    7. IA para generar imágenes y recursos visuales

    Introducción a los generadores de imágenes mediante IA.

    Aplicaciones: Crear ilustraciones. Generar imágenes para presentaciones. Crear fondos. Crear imágenes conceptuales. Diseñar recursos educativos. Crear material para redes sociales o comunicación institucional. Se puede trabajar con herramientas que tengan modalidad gratuita o créditos gratuitos, según disponibilidad.

     Actividad práctica puntual


    8. IA para crear formularios y encuestas

    Aplicaciones: Diseñar preguntas. Crear encuestas. Organizar categorías. Proponer opciones de respuesta. Generar cuestionarios. Analizar posteriormente las respuestas.

    Actividad práctica puntual


    9. IA como asistente personal de productividad

    Aplicaciones: Organizar tareas. Crear listas de pendientes. Planificar una semana. Priorizar actividades. Crear agendas. Elaborar cronogramas. Preparar reuniones. Crear listas de tareas.

    Actividad práctica puntual


    10. Creación de prompts para tareas de oficina

    Introducción básica al concepto de prompt.

    Un buen prompt debe indicar: Qué se necesita. Para quién está dirigido. Contexto. Formato esperado. Extensión. Tono. Restricciones.

    Actividad práctica puntual


    Herramientas de IA sugeridas

    Para mantener la actividad accesible, se pueden utilizar herramientas que dispongan de versiones gratuitas, créditos gratuitos o acceso gratuito limitado, según las condiciones vigentes.

    Herramienta

    Uso práctico

    ChatGPT

    Redacción, resumen, ideas, organización, aprendizaje

    Google Gemini

    Consultas, generación de textos, ideas y asistencia

    Microsoft Copilot

    Redacción, consultas y productividad

    Perplexity

    Investigación y búsqueda asistida por IA

    Canva

    Diseño, presentaciones e imágenes con IA

    Leonardo AI

    Generación de imágenes

    Adobe Express

    Diseño y recursos visuales

    NotebookLM

    Resumen y análisis de fuentes/documentos

    Hugging Face

    Acceso a modelos y herramientas de IA

    Ollama

    Ejecución local de modelos de IA

    LibreOffice

    Alternativa de oficina libre y de código abierto

    Importante: las condiciones de los planes gratuitos y las funciones disponibles pueden cambiar. Por eso, durante la clase se debe trabajar principalmente con las funciones que estén disponibles sin requerir una suscripción paga.

    Google, por ejemplo, ofrece funciones de Gemini dentro de determinados planes de Google Workspace, mientras que la aplicación Gemini también permite realizar tareas como generar borradores, resumir información y desarrollar ideas.

    Como alternativa de software libre, LibreOffice ofrece Writer, Calc, Impress, Base y otras herramientas de oficina sin costo y de código abierto.


  • TEMA EXTRA: Mi asistente de IA para la oficina (CLASE 9)

    Actividad integradora de la Clase 9


    "Mi asistente de IA para la oficina"

    El estudiante deberá seleccionar una situación real o simulada relacionada con sus estudios, trabajo o actividad profesional.


    Por ejemplo:

    • Organizar una reunión.

    • Preparar una capacitación.

    • Crear una encuesta.

    • Elaborar un informe.

    • Organizar gastos.

    • Preparar una presentación.

    • Crear una propuesta comercial.

    • Organizar tareas de un proyecto.


    Deberá utilizar IA para:

    1. Generar una primera propuesta.
    2. Mejorar o corregir el contenido.
    3. Obtener un resumen.
    4. Organizar la información.
    5. Crear una imagen o recurso visual.
    6. Preparar una presentación.
    7. Crear una pequeña encuesta relacionada con el tema.

    Producto final

    El estudiante deberá presentar:
    • Un documento en Google Docs.
    • Una pequeña tabla en Google Sheets.
    • Una presentación en Google Slides.
    • Un formulario en Google Forms.
    • Al menos una imagen generada o mejorada mediante IA.

    Reflexión final
    Responder:
    • ¿Qué tarea me ayudó a realizar la IA?
    • ¿Qué parte tuve que corregir?
    • ¿Qué errores encontré?
    • ¿Qué herramienta me resultó más útil?
    • ¿En qué situación laboral podría utilizarla?

    
                                                
    
                                            
    
                                        
    
                                        
    
                            
    
                                    
      
                                        
    
                            
                    
    
                
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